När december närmar sig börjar många företag planera årets julbord och julfest för personalen. För chefer och administratörer är det här ett perfekt tillfälle att visa uppskattning, stärka teamkänslan och avrunda året på ett trevligt sätt. Men för att julbordet ska bli en lyckad och inkluderande upplevelse finns det några viktiga saker att tänka på – särskilt kring bokning, budget och alkoholfrågan.
Börja planera och boka i tid
De populäraste restaurangerna och julborden blir snabbt fullbokade, ofta redan under hösten. Som administratör eller chef bör du därför:
- Jämföra olika alternativ och menyer.
- Säkerställa att lokalen rymmer hela gruppen samt är anpassad för eventuella funktionshinder.
- Kontrollera om det finns specialkost och allergivänliga alternativ.
Att boka tidigt ger också möjlighet att förhandla pris och därmed få bättre villkor.
Tänk på företagets värderingar och budget
Julbordet är en personalförmån, men det är också en representation av företagets kultur. Fundera på:
- Vilken typ av miljö ni vill ha (avslappnad, festlig, formell).
- Hur mycket pengar som ska läggas per person.
- Om evenemanget ska ske på arbetstid eller utanför ordinarie schema.
Genom att tydligt sätta ramar redan från början blir planeringen enklare och mer transparent.
Alkohol – skapa en inkluderande och trygg miljö
En av de vanligaste frågorna vid bokning av julbord är om och hur alkohol ska ingå. Här är några riktlinjer:
- Erbjud alltid alkoholfria alternativ som är lika attraktiva som de alkoholhaltiga.
- Överväg att bjuda på ett glas vin eller öl till maten, men låta vidare konsumtion vara självbekostad.
- Tänk på att alla medarbetare inte dricker alkohol – av personliga, religiösa eller hälsoskäl.
- Följ företagets policy kring representation och skatteverkets regler om personalfester.
Genom att ha en balanserad inställning visar du omtanke och skapar en trygg stämning för alla.
Glöm inte det lilla extra
Små detaljer kan lyfta helhetsupplevelsen:
- Placera kollegor som inte känner varandra vid samma bord.
- Ha en kort summering av årets höjdpunkter, men håll det kort och fokusera på det positiva.
- Ordna någon enkel aktivitet eller tävling för att skapa skratt och gemenskap.
Sammanfattningsvis: Att boka julbord för personalen är mer än att bara välja en restaurang. Det handlar om att skapa en minnesvärd kväll som speglar företagets värderingar, inkluderar alla och ger en positiv känsla inför det nya året. Genom att planera i tid, tänka på budget och ha en genomtänkt alkoholpolicy kan du som chef eller administratör säkerställa att årets julbord blir både uppskattat och ansvarsfullt.
God jul!
